Käesolev privaatsuspoliitika on koostatud vastavalt Täiskasvanute koolituse seadusele ja Euroopa Liidu üldisele andmekaitse määrusele (GDPR). See kirjeldab, kuidas LepinZal Koolitus (registrikood 17037390, aadress: Päevalille 8-18, Tallinn) kogub, töötleb ja kaitseb isikuandmeid koolituste korraldamise ja veebilehe kasutamise käigus.

1. Õiguslik alus

Isikuandmete töötlemise aluseks on Täiskasvanute koolituse seadus (§ 3 ja § 4), mis nõuab, et koolitusasutus tagaks läbipaistvuse ja andmete avalikkuse, ning GDPR, mis sätestab isikuandmete kaitse põhimõtted.

2. Kogutavad andmed

• nimi ja kontaktandmed (telefon, e-post)

• isikukood (vajadusel koolitussertifikaadi väljastamiseks)

• makseandmed koolituse eest tasumiseks

• osalemise andmed (registreerimine, õppekava valik, õpiväljundid, lõpetamine)

• õppija tagasiside koolituse kohta

• tehnilised andmed (IP-aadress, küpsised, logid veebilehe kasutamisel)

3. Töötlemise eesmärgid

• täienduskoolituste registreerimise ja läbiviimise korraldamine

• õiguslike kohustuste täitmine (nt raamatupidamine, aruandlus)

• sertifikaatide ja tõendite väljastamine

• koolituste kvaliteedi hindamine ja tagasiside kogumine

• kontakt õppijatega ning teavitamine muudatustest või uutest koolitustest

• veebilehe kasutajakogemuse ja teenuse kvaliteedi parandamine

4. Andmete säilitamine

Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks või koolituskorralduse eesmärkide saavutamiseks. Raamatupidamise andmeid säilitatakse vähemalt 7 aastat. Õppurite koolitustulemusi ja tunnistusi puudutavaid andmeid säilitatakse vastavalt seadusele.

5. Andmete jagamine

• riiklikele asutustele seadusest tulenevalt (nt Haridus- ja Teadusministeerium, Maksu- ja Tolliamet)

• raamatupidajale ja makseteenuse pakkujatele

• koolitajatele ulatuses, mis on vajalik koolituse läbiviimiseks

• Andmeid ei edastata kolmandatele isikutele muudel juhtudel ilma andmesubjekti nõusolekuta.

6. Andmesubjekti õigused

• õigus saada teavet oma andmete töötlemise kohta

• õigus nõuda ebaõigete andmete parandamist

• õigus nõuda andmete kustutamist seaduses lubatud juhtudel

• õigus piirata andmete töötlemist

• õigus esitada vastuväiteid andmete töötlemisele

• õigus andmete ülekantavusele

• õigus võtta tagasi nõusolek

• õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (aki.ee)

7. Küpsised

Veebileht kasutab küpsiseid kasutajakogemuse parandamiseks ja statistilisteks eesmärkideks. Kasutajal on võimalik oma brauseris küpsiste salvestamine keelata, kuid see võib piirata veebilehe funktsionaalsust.

8. Turvameetmed

LepinZal Koolitus rakendab tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta isikuandmeid volitamata juurdepääsu, muutmise või hävitamise eest. Ligipääs andmetele on ainult volitatud töötajatel ja koostööpartneritel.

9. Muudatused

Privaatsuspoliitikat võidakse ajakohastada vastavalt seadusemuudatustele või teenuste täiendamisele. Uus versioon avaldatakse veebilehel ning jõustub koheselt pärast avaldamist.

10. Kontakt

LepinZal Koolitus

Registrikood: 17037390

Aadress: Päevalille 8-18, Tallinn

E-post: lepin.maria@gmail.com

Telefon: +372 5819 0605